De cultuurmonitor is een handig hulpmiddel om systematisch informatie te verzamelen over inspanningen, opbrengsten en resultaten van cultuureducatie. Het helpt scholen en opleidingen daarin ordening aan te brengen. Het is aan te bevelen de cultuurmonitor op te nemen in de beleidscyclus van een kwaliteitszorgsyteem. Zo'n kwaliteitszorgcyclus heeft de volgende drie functies:
1. Rekenschap afleggen
Scholen moeten als gevolg van hun grotere autonomie rekenschap afleggen van het gevoerde beleid. Met de invoering van de Wet op het Onderwijstoezicht (2002) is de rol van de inspectie veranderd. Van scholen wordt verwacht dat zij een goed kwaliteitszorgsysteem inrichten. In dat verband moeten zij inzicht geven in de opbrengst van het aangeboden onderwijs.
2. Leren en verbeteren
Een kwaliteitszorgsysteem heeft evenzeer de functie van leren en verbeteren. Van systematische, cyclische zelfevaluatie met alle betrokkenen leert de school wat de opbrengsten zijn van het aangeboden onderwijs en krijgt inzicht in mogelijke verbeterpunten.
3. Versterken draagvlak
Een kwaliteitszorgsysteem maakt zichtbaar dat er systematisch wordt gewerkt aan verbetering en versterkt daarmee zowel intern als extern draagvlak.